L’Ufficio Italiano di Promozione Economica, Commerciale e Culturale di Taipei svolge le funzioni notarili previste dall'ordinamento italiano in favore dei cittadini italiani all'estero e nei casi in cui gli atti siano destinati a valere in Italia.

Le funzioni riguardano in particolare:

  • PROCURE GENERALI E SPECIALI
  • AUTENTICHE DI FIRMA
  • DELEGHE
  • LEGALIZZAZIONE DI DOCUMENTI UFFICIALI TAIWANESI (CERTIFICATI DEL MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI TAIWANESE)
  • AUTENTICHE DI FOTOGRAFIE E FOTOCOPIE
  • TRADUZIONI CONFORMI ALL’ORIGINALE

L'Autocertificazione

A seguito dell'entrata in vigore della Legge Bassanini n. 127 del 1997, sono state introdotte in Italia numerose innovazioni volte a ridurre al minimo il numero delle certificazioni e dare il massimo impulso all'autocertificazione.

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Le dichiarazioni sostitutive di autocertificazioni e di atti notori possono essere utilizzate nei rapporti con la Pubblica Amministrazione dai cittadini italiani e dai cittadini dell'Unione Europea, ovunque essi risiedano. I cittadini extracomunitari possono utilizzare le dichiarazioni sostitutive di atti notori soltanto se sono regolarmente residenti in Italia, limitatamente a stati, fatti e qualità personali certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici o privati italiani.

Possono essere autocertificati, senza necessità di autentica della firma di colui che sottoscrive:

  • nascita, residenza, cittadinanza;
  • godimento dei diritti politici;
  • stato civile, stato di famiglia, esistenza in vita;
  • decesso del coniuge, dell'ascendente e del discendente;
  • nascita di un figlio;
  • iscrizione in albi o elenchi della pubblica amministrazione;
  • titolo di studio, qualifica professionale, esami sostenuti, titolo di specializzazione, abilitazione, formazione, aggiornamento e qualifica tecnica;
  • situazione reddituale o economica, anche ai fini della concessione di benefici e vantaggi, assolvimento di obblighi contributivi, codice fiscale, partita IVA ed altri dati dell'interessato presenti nell'archivio dell'anagrafe tributaria;
  • stato di disoccupazione, qualità di pensionato e categoria di pensione, qualità di studente o casalinga;
  • qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili;
  • iscrizioni presso associazioni o formazioni sociali;
  • tutte le posizioni relative all'adempimento degli obblighi militari;
  • di non aver riportato condanne penali;
  • qualità di vivenza a carico;
  • tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri dello stato civile.

Le dichiarazioni sostitutive relative agli argomenti di cui sopra sono redatte in carta libera e non sono soggette ad autenticazione della firma.

Tutti gli altri stati, fatti e qualità personali possono formare oggetto di dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà e, per avere efficacia, la firma di colui che li sottoscrive deve essere autenticata. La sottoscrizione della dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorieta’ se contestuale ad una istanza o comunque collegata alla stessa, non deve essere autenticata.

I certificati medici, sanitari, veterinari, di origine, di conformità CE, di marchi o brevetti non possono essere sostituiti ne’ da autocertificazione ne’ da dichiarazione sostitutiva di atto notorio.

N.B.
Tutte le richieste di produzione di Atti, Certificazioni, Legalizzazioni ecc. presentate da terzi (anche famigliari) in nome e per conto del diretto interessato, devono essere accompagnate da regolare Delega firmata e sottoscritta da parte di quest'ultimo con autentica da effettuare presso i seguenti Uffici preposti :

  1. se in Taiwan, presso uno degli Uffici Notarili riportati sul sito web di questo Ufficio.
  2. se in Italia, presso l'Ufficio di Rappresentanza di Taipei in Roma.
  3. se in un paese terzo, presso il Consolato Italiano o presso la Sezione Consolare dell'Ambasciata Italiana competente per territorio.
  4. Nei casi di societa', le richieste di produzione di Atti devono essere effettuate direttamente da chi ha potere a rappresentare la stessa -presentando l'Atto Costitutivo della Societa' dal quale si evince tale potere di rappresentanza- e/o da terzi con apposita delega che dovra' seguire l'iter procedurale gia' sopra descritto per le singole persone.

Quando vi recate all’Ufficio Italiano di Promozione Economica, Commerciale e Culturale per usufruire dei servizi notarili non dimenticatevi di portare con voi un documento di indentita’, preferibilmente il vostro passaporto.

 

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